Slimmer verzenden begint met kennis
Basisprincipes van verzending
De logistieke sector heeft zijn eigen taal met specifieke termen en regels.
Deze beknopte gids bevat alle belangrijke informatie, zodat je zonder zorgen je verzendingen kunt regelen.
Gebruik hem om er controle over te houden of laat ons de details afhandelen. Hoe dan ook, slimmere verzending begint hier.
Basisprincipes van verzending
De omvang van je lading is grotendeels bepalend voor de verzendkosten. Er worden hierbij twee hoofdopties gebruikt:
- LCL (Less Container Load) — voor kleinere volumes. Je deelt de containerruimte met anderen; de goederen worden samengevoegd en als pallet verzonden.
- FCL (Full Container Load) — voor grotere zendingen die een hele container vullen.
Door het gebruik van containers te optimaliseren bespaar je zowel in kosten als in CO₂-uitstoot. Zoals te zien is in afbeelding A, passen er bij efficiënt inpakken 1.950 dozen in een 40 ft HC-container, terwijl in afbeelding B gebrekkig laden waardevolle ruimte verspilt.
Soorten containers
Er zijn verschillende soorten containers en laadvolumes, maar voor importeurs van de meeste producten zijn de volgende het meest relevant:
20 ft DC (Dry Container); standaardcontainer van 20 voet. Bruikbaar volume: ca. 28 m³.
40 ft DC (Dry Container); standaardcontainer van 40 voet. Bruikbaar volume: ca. 57 m³.
40 ft HC (High Cube); hogere container van 40 voet. Bruikbaar volume: ca. 67 m³.
Ken de voorwaarden, beheers de ‘flow’
Eenvoudig verzenden; begrijp de belangrijkste voorwaarden en tijdlijnen om je goederen van begin tot eind zonder problemen te laten vervoeren. Of we nu het transport van begin tot eind verzorgen of de levering op jouw voorwaarden afhandelen, ons doel blijft hetzelfde: betrouwbare en voorspelbare logistiek.
Incoterms
Incoterms (International Commercial Terms) zijn internationale handelsregels die de verantwoordelijkheden van kopers en verkopers tijdens het hele verzendproces vastleggen. Ze specificeren wie de kosten voor transport, verzekering en aanverwante zaken dekt, waar de levering of overdracht van goederen plaatsvindt, of laden en lossen inbegrepen is, en op welk moment het risico overgaat van verkoper op koper. Als beide partijen de gekozen Incoterm goed begrijpen, weten ze precies wat hun verplichtingen, kosten en aansprakelijkheden zijn, waardoor het risico op misverstanden en vertragingen wordt verkleind.
Hieronder volgen de meest gebruikte Incoterms, waarin wordt aangegeven hoe de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden tussen koper en verkoper zijn verdeeld.
- EXW (Ex Works); benoemde plaats
De koper draagt alle kosten en risico’s zodra de verkoper de goederen op het overeengekomen tijdstip en de overeengekomen plaats ter beschikking heeft gesteld, bijv. in het magazijn van de verkoper. - FOB (Free On Board); aangegeven verschepingshaven
De verkoper draagt alle kosten en risico’s totdat de goederen op het schip zijn geladen. Daarna wordt de verantwoordelijkheid overgedragen aan de koper. - DDP (Delivered Duty Paid); aangegeven plaats van bestemming
De verkoper draagt alle kosten en risico’s totdat de goederen op de overeengekomen bestemming zijn afgeleverd. De koper neemt de verantwoordelijkheid over zodra de goederen op de eindbestemming klaarstaan om te worden gelost.
Boekingen voor zeevracht
Bij zeevracht is een goede planning vooraf nodig om ruimte te reserveren en het tijdschema te kunnen aanhouden.
Reserveringen worden doorgaans 5-6 weken van tevoren gemaakt.
Cut-off; deadlines voor het indienen van documenten en de aankomst van containers in de haven.
ETD (Estimated Time of Departure); geplande vertrekdatum.
ETA (Estimated Time of Arrival); geplande aankomstdatum.
Belangrijke documenten
Houd bij welke belangrijke documenten nodig zijn voor de verzending. De belangrijkste zijn onder meer:
BL (Bill of Lading); contract en bewijs van eigendom tussen verzender en vervoerder.
CI (Commercial Invoice); de handelsfactuur of proforma-factuur.
PL (Packing List); lijst van goederen die in de zending zijn verpakt.
Logistieke uitdagingen
Voorbeelden van omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de levertijd en de verzendkosten:
- Externe factoren; weersomstandigheden, stakingen of een wijdverspreide ziekte kunnen de dienstregeling verstoren en onverwachte vertragingen op de transportroute veroorzaken.
- Overladingen; goederen worden onderweg soms overgeladen van het ene schip naar het andere. Het ontbreken van een feeder (aanvoerschip) – het kleinere verbindingsschip – kan de verzending met meerdere weken vertragen.
- Havencapaciteiten; niet alle havens zijn geschikt voor grote schepen of grote vrachtvolumes, waardoor omleidingen nodig kunnen zijn of wachttijden kunnen ontstaan.
- Containertekorten; een gebrek aan beschikbare containers kan leiden tot hogere vrachttarieven en langere levertijden.
- Beperkte ruimte; overboekte schepen en een grote seizoensgebonden vraag kunnen leiden tot vertraging van de vertrekdata en de voorspelbaarheid van de levering beïnvloeden.
- Seizoensgebonden schommelingen; piekperiodes zoals Chinees Nieuwjaar en Kerstmis leggen extra druk op de productie- en verzendcapaciteit, wat vaak leidt tot langere levertijden en hogere transportkosten.
Transittijden vanuit Ho Chi Minh-stad
Op deze kaart staan de geschatte transittijden voor zeevracht in dagen vanuit Ho Chi Minhstad. Van hieruit worden onze tassen naar de belangrijkste Europese havens verzonden. De transitduur is afhankelijk van de route, het scheepstype en de bestemming, maar ook van de seizoensgebonden vraag en andere externe omstandigheden. Hoewel de tijdschema’s kunnen variëren, geeft het overzicht een goed beeld van hoe lang verzendingen onder normale omstandigheden doorgaans in beslag nemen. Door rekening te houden met deze transittijden wordt een betere planning bevorderd en worden leveringen betrouwbaarder en de algehele logistieke prestaties verbeterd.
